Horeca · uit je eigen boekhouding
Waar lekt het geld weg uit je zaken?
Een factuur die twee keer is betaald. Een abonnement dat niemand meer gebruikt. Dezelfde leverancier die per zaak een ander tarief rekent. Het staat allemaal in je boekhouding, maar niemand heeft tijd om elke boeking te lezen. Wij wel.
Eerste klus af binnen twee weken ★ uit Google-reviews
Gratis · binnen een week zie je wat erin zit · geen toegang tot je boekhouding nodig
Nagespeeld: de boekingen van drie zaken lopen voorbij. Twee betalingen van dezelfde factuur lichten op met het label dubbel betaald. Drie facturen van dezelfde schoonmaker met drie dagtarieven lichten op met het label zelfde werk, ander tarief.
Speel de audit
Zet een regel aan. Kijk wat er oplicht.
Dit is een nagespeeld grootboek van drie zaken. De treffers komen naar voren, elk met een boekstuknummer als bewijs.
De zes regels
- Twee keer betaaldFactuur 2611 van Koelservice IJsvrij, € 1.500,00. Betaald op 12 maart (BNK-26-0093) en nog een keer op 9 april (BNK-26-0131).Kandidaat: eerst nakijken
- Abonnementen die niemand meer kentDrie posten van samen € 250 per maand: narrowcasting, gastenwifi en een oud reserveringspakket.Kandidaat: eerst nakijken
- Stille prijsstijgingLinnenservice Kreukvrij bij Café Noord: € 600, € 640 en € 700 per maand in drie jaar.Kandidaat: eerst nakijken
- Zelfde werk, ander tarief per zaakSop & Glans schoonmaak rekent € 125, € 105 en € 90 per dag bij drie zaken.Bevestigd
- Bonus die je net niet haaltInkoop bij De Volle Krat: € 143.000, terwijl de bonus van € 2.500 bij € 150.000 begint.Kandidaat: eerst nakijken
- Twee keer geboektFactuur 0788 van Slot & Grendel, € 650,00, staat twee keer in de kosten van Eetcafé West (INK-26-0119 en INK-26-0127).Bevestigd
Een kandidaat is nooit hetzelfde als een bevinding. Een getal zonder boekstuk komt niet in je rapport.
Tik op een oplichtend boekstuknummer. Daar zit het bewijs.
Zo werkt het. Alle bedragen en namen zijn verzonnen.
Wat licht er op in jouw boeken?
Eén vondst, uitgelicht
Zelfde werk, drie tarieven.
Niemand deed iets fout: elke zaak sprak ooit zijn eigen prijs af, en daarna keek niemand meer.
Sleep de lijn omlaag. Dan zie je wat er per jaar op tafel ligt als iedereen het laagste tarief betaalt.
Wij vinden het verschil. Jij voert het gesprek met je leverancier.
Sop & Glans schoonmaak · dagtarief per zaak, van de factuur gelezen
Rekensom: drie zaken, elk 5 dagen per week schoonmaak, 52 weken per jaar.
Rekent jouw leverancier per zaak iets anders? Eén export en je weet het.
De afvinklijst
De lijst die je in één zitting afvinkt.
Alle terugkerende posten van je zaken op één lijst, drie jaren naast elkaar. Veeg naar rechts om te houden, naar links om op te zeggen, of tik je keuze.
0van 8 beoordeeld
Nagespeeld- Narrowcasting-schermenSchermTijd · Bar Zuid
- 2024
- € 1.440
- 2025
- € 1.440
- 2026 tot nu
- € 1.080
- LinnenserviceKreukvrij · Café Noord
- 2024
- € 7.200
- 2025
- € 7.700
- 2026 tot nu
- € 6.300
- MuziekdienstDeuntje · alle drie de zaken
- 2024
- € 2.700
- 2025
- € 2.700
- 2026 tot nu
- € 2.025
- Reserveringssysteem, oud pakketTafelTijd · Eetcafé West
- 2024
- € 1.200
- 2025
- € 1.200
- 2026 tot nu
- € 900
- Koffiemachines, leaseBakkie · Café Noord en Bar Zuid
- 2024
- € 3.000
- 2025
- € 3.000
- 2026 tot nu
- € 2.250
- GastenwifiPlug · Café Noord
- 2024
- € 360
- 2025
- € 360
- 2026 tot nu
- € 270
- Bloemen op tafelFleur op Tafel · Eetcafé West
- 2024
- € 2.640
- 2025
- € 2.880
- 2026 tot nu
- € 2.430
- PlaagdierbeheerMuisstil · alle drie de zaken
- 2024
- € 4.200
- 2025
- € 4.200
- 2026 tot nu
- € 3.150
Zo werkt het: in één ronde door de hele lijst.
Jouw lijst, met jouw posten en jouw bedragen? Die maken we uit één export.
Eerlijk gezegd
Wat het niet is
- Geen inkoopcollectief.Wij kopen niets voor je in en verdienen niets aan je leveranciers.
- Geen software-abonnement.Je krijgt uitgezocht werk in Excel, geen dashboard waar je op moet inloggen.
- Geen belofte van een percentage.Wat erin zit weten we pas als we je boeken hebben gelezen. Wie vooraf een getal noemt, gokt.
Wat je krijgt
- Een register van vondsten, met bewijs
- Een afvinklijst per ronde
- Een overzicht van je contracten
Met de opzegtermijnen erbij, zodat je geen datum meer mist.
- Een rapport per periode, per zaak
Wat is hoger dan vorig jaar, wat lager, en waar ligt dat aan.
Begin klein: één export. Dan zie je of er iets in zit.
Eerlijk antwoord
Wat eigenaren eerst vragen
- Werkt dit met mijn pakket?
- Getest met Twinfield en Zenvoices. Andere pakketten op aanvraag: we kijken eerst naar je export en zeggen eerlijk of het kan, voordat we beginnen.
- Wat kost het?
- Het doorlichten van één export is gratis. Daarna zie je bij elke stap vooraf wat het kost, voordat er iets gebeurt. Geen abonnement.
- Wat gebeurt er met mijn gegevens?
- Ze staan op Europese servers. We gebruiken alleen wat nodig is voor het werk. En je cijfers komen nooit op onze site: de bedragen die je hier ziet zijn verzonnen.
Eén export
Stuur één export. Binnen een week zie je wat erin zit.
Wij lezen elke boeking met de zes regels en laten zien wat er oplicht, met het boekstuk erbij. Vinden we niets? Dan zeggen we dat ook.
- Jij stuurt één export
- Wij lezen elke boeking
- Je ziet wat erin zit
- 1Factuur 2611 twee keer betaaldBNK-26-0131Kandidaat
- 2Schoonmaak: drie dagtarieven voor hetzelfde werkINK-26-0212Bevestigd
- 3Factuur 0788 twee keer geboektINK-26-0127Bevestigd
- 4Drie abonnementen zonder eigenaarINK-26-0231Kandidaat
- 5Linnen: € 100 per maand meer in twee jaarINK-26-0036Kandidaat
Zo werkt het. Alle bedragen en namen zijn verzonnen.
Gratis · binnen een week zie je wat erin zit · geen toegang tot je boekhouding nodig
- Wat je stuurt
- Eén export van je inkoopboekingen, als Excel of csv. Alle zaken in één keer mag, één zaak ook.
- Hoe ver terug
- Eén jaar is genoeg om te beginnen. Met meer jaren zien we ook wat er stil is gestegen.
- Hoe je het deelt
- Niet per mail. Na je bericht spreken we af hoe je de export veilig bij ons krijgt.
Andere branches
Jij start. Wij zorgen dat het af komt.