Verzoek tot verwijdering van je gegevens

Versie 1.0, 6 augustus 2026. Geldt voor alle koppelingen en apps van AI Champions.

Welke gegevens bewaren wij?

Via onze platform-koppelingen (onder meer Meta, Google, Shopify en Klaviyo) verwerken wij in opdracht van onze klanten: account- en campagne-namen en -ID's, instellingen, content en prestatiecijfers, en waar de opdracht dat vraagt ook winkel- en e-maildata van de betreffende webwinkel. Alles staat versleuteld opgeslagen binnen de EU en wordt alleen gebruikt voor de opdracht van de klant waarvan de data is.

Zo vraag je verwijdering aan

Mail naar privacy@aichampions.nl met als onderwerp "Verwijderingsverzoek".
Vermeld de bedrijfsnaam en, als je die hebt, het account-ID van het platform waar het om gaat (bijvoorbeeld een advertentie-account-ID).
Je ontvangt binnen 5 werkdagen een bevestiging met een referentienummer.
Wij verwijderen de gegevens uiterlijk binnen 30 dagen en bevestigen dat per mail.

Status opvragen

Mail je referentienummer naar privacy@aichampions.nl en je krijgt binnen 5 werkdagen de actuele status: ontvangen, in behandeling of afgerond.

Wanneer kunnen wij (nog) niet verwijderen?

Alleen als daar een concrete, legitieme grond voor is, en die noemen we dan expliciet in ons antwoord. De twee gronden die kunnen voorkomen:

Een wettelijke bewaarplicht (bijvoorbeeld fiscale administratie): dan verwijderen we zodra de wettelijke termijn verstrijkt en zeggen we erbij wanneer dat is.
De gegevens vallen onder het account van onze klant (de webwinkel) en niet onder ons: dan verwijzen we je door naar die winkel en helpen we je op weg.

Data deletion instructions (English)

AI Champions processes advertising, store and email platform data on behalf of its clients (merchants), encrypted at rest in the EU. To request deletion of your data: email privacy@aichampions.nl with the subject "Data deletion request", stating the business name and, if known, the platform account ID. You will receive a confirmation with a reference number within 5 business days. Deletion is completed within 30 days and confirmed by email. You can request the status of your request at any time using your reference number. A request can only be declined on explicit, legitimate grounds, such as a statutory retention obligation; any such ground and its expiry will be stated in our reply.