App teruggebracht tot één rustige actielijst
We hebben de hele app versimpeld tot één scherm dat alleen laat zien welke posten nog jouw aandacht nodig hebben, zonder dashboards, grafieken of ruis.
Eén rustig scherm, geen ruis
Voor SaaS- en app-bouwers bouwen we het product zelf: een AI-app die je administratie naar je toe brengt, nooit iets doet zonder jouw akkoord, en zijn eigen kosten eerlijk bijhoudt.
31 dingen die we voor dit type merk deden
We hebben de hele app versimpeld tot één scherm dat alleen laat zien welke posten nog jouw aandacht nodig hebben, zonder dashboards, grafieken of ruis.
Een kalme welkomst met precies één actie, koppel je administratie, zodat een nieuwe klant meteen snapt wat de app doet en niets langs een lange intake hoeft.
Na het koppelen ziet de klant een korte samenvatting van hoeveel posten aandacht nodig hebben, met meteen een knop om te beginnen.
Alle openstaande posten op één plek, netjes gegroepeerd in beslissing nodig, bonnetje ontbreekt en klaar voor bevestiging, in plaats van een berg werk.
Een kaartje per post waarop je privé of zakelijk kiest, een bonnetje uploadt of het later parkeert, en pas na jouw bevestiging wordt het vastgelegd.
Als de klant een post afhandelt, boekt de app dat ook echt terug in de administratie, zodat er niets dubbel handmatig hoeft.
De assistent stelt korte vragen via chat met inline knoppen, alleen overdag, gebundeld en maximaal een paar keer per dag.
Koppelen gaat via een net toestemmingsscherm in plaats van tokens plakken, met minimale rechten, een logboek van wijzigingen en een ongedaan-maken-knop.
Een export met verwerkte en openstaande posten, ontbrekende bonnetjes en bespreekpunten, zodat de ondernemer met een schone lijst naar zijn accountant kan.
De inbox werd van een takenlijst een chat met per onderwerp één doorlopend gesprek, gespiegeld naar meerdere kanalen en klaar voor latere thema's.
We hebben alle koppelingen achter een strikte inlogcontrole gezet zodat niemand ooit bij de administratie van een andere klant kan, met tests die dat bewijzen.
Een centrale, versleutelde kluis voor toegangssleutels met automatische vernieuwing, zodat gevoelige sleutels het toestel van de klant nooit raken.
Twee heldere beslisdocumenten over waar identiteit en waar financiële data leven, inclusief migratie- en terugval-plan, zodat een verbouwing niets breekt.
Een geautomatiseerde controlestraat die bij elke aanpassing de hele app doorbouwt en test, plus tests die het gedrag van de kernflow vastleggen voor de verbouwing begon.
De twee grootste, risicovolle bestanden zijn netjes in kleinere stukken gesplitst zonder dat de gebruiker er iets van merkt, zodat verder bouwen weer veilig kan.
Een volledige inventarisatie van de codebase, dode code en ongebruikte onderdelen weggehaald, en een onderbouwd plan om de app fors slanker en goedkoper te onderhouden te maken.
Een korte, heldere merkboodschap en homepage-structuur waarin een niet-technische ondernemer binnen vijf seconden snapt wat de app doet en dat er niets gebeurt zonder akkoord.
Een complete homepage met sterke opening, drie simpele stappen, uitleg over proactieve vragen en een vertrouwensblok over de veilige koppeling, strak op mobiel en desktop.
Een levende voorbeeldchat op de homepage waarin de bezoeker meteen voelt hoe het werkt, sterk op telefoonformaat.
Titels, omschrijvingen, deelvoorbeelden voor social en een FAQ-structuur rond de juiste zoektermen, zodat de site gevonden wordt.
Twee kwesties opgelost waardoor de app op telefoon en bij het inklappen van het menu even stuk leek, nu laadt de werkkaart meteen met een betekenisvolle status.
Alle icoonknoppen kregen duidelijke labels en tooltips, zichtbare focus en grotere tikvlakken, zodat niemand hoeft te raden wat een knop doet.
De instellingen tonen nu één duidelijke status van de koppeling, de koppel-knop verdwijnt zodra je verbonden bent en de sync laat zien tot hoever terug data is opgehaald.
Duidelijke knopteksten die niet lelijk afbreken op mobiel, met bevestiging voor risicovolle acties en scanbare statussen en badges.
De cookie-instellingen openen nu een echte voorkeuren-pop-up waarin de klant kan opslaan of sluiten, in het Nederlands en zonder foutmeldingen.
De vervelende bug waardoor het verwerken telkens herlaadde en niet leek op te slaan is gefixt, plus een teltje dat bij een lege administratie het verkeerde aantal liet zien.
Koppelfouten op de testomgeving verholpen, storende foutmeldingen opgeruimd zodat echte bugs zichtbaar worden, en de preview-straat ontstopt zodat elke wijziging snel te bekijken is.
Volledige voorbereiding om naast het huidige pakket ook een tweede boekhoudpakket te koppelen, met productplan, uitgezocht koppelvlak en een veilige afspraak voor sleutels en terugkeer-adressen.
Een slank tussenlaagje zodat het huidige pakket nu en een tweede later via dezelfde weg werken, zonder de app onnodig ingewikkeld te maken.
Elke geautomatiseerde run legt nu verbruik en geschatte kosten vast, zodat de dagelijkse rapportage transparant laat zien wat het werk kost per taak.
Alle nieuwe observaties en feedback landen eerst als vastgelegde taak voordat er code verandert, met een dagfocus van één hoofdtaak, zodat het team gestructureerd blijft werken.
Begin met een Discovery Audit: wij kijken mee en geven je een concrete, geprioriteerde verbeterlijst, in de juiste volgorde.
Plan je Discovery Audit